Mengimpor & Mengekspor Data

Oh My School mendukung proses impor dan ekspor data rekam siswa langsung dari panel admin, membuat pengelolaan data sekolah menjadi cepat dan mudah.

Mengimpor Data

Anda dapat mengimpor data siswa dalam jumlah besar (bulk-import) dari file Excel (.xlsx) atau CSV. Sistem akan secara otomatis memetakan kolom file Anda ke Kolom (Fields) yang telah Anda definisikan saat membuat layanan.

Proses Impor

1. Temukan nama layanan Anda di menu bilah samping panel admin (misalnya, "Kelulusan 2026" — menu khusus dibuat secara otomatis untuk setiap layanan yang Anda buat).
2. Klik pada menu layanan tersebut.
3. Klik tombol Impor di bilah tindakan atas.
4. Unggah file Excel atau CSV Anda.
5. Sistem akan menampilkan pratinjau data, memvalidasi isinya, dan mendeteksi data ganda (duplikat).
6. Tinjau kesalahan validasi jika ada, lalu konfirmasi proses impor untuk menyimpan data.

Validasi & Pelaporan Kesalahan

• Kolom Wajib: Semua kolom yang dikonfigurasi sebagai Pengenal (Identifier) wajib memiliki nilai yang tidak boleh kosong.
• Deteksi Duplikat: Nilai pengenal ganda dalam file atau database yang ada akan ditandai sebelum proses penyimpanan data dilakukan.
• Pemetaan Header: Header kolom di spreadsheet harus cocok dengan label Kolom (Fields) yang didefinisikan.
• Pelaporan Kesalahan per Baris: Jika validasi gagal, antarmuka akan melaporkan letak kesalahan secara tepat per baris, memberi tahu Anda baris dan kolom mana yang bermasalah.
• Batasan Impor: Mendukung hingga 10.000 baris data per sesi impor.

Mengekspor Data

Selain mengimpor data, Oh My School juga memungkinkan Anda mengekspor data layanan yang ada kapan saja.

• Format yang Didukung: File Excel (.xlsx) dan CSV.
• Tujuan: Berguna untuk cadangan data (backup), migrasi data, atau menyusun laporan untuk manajemen sekolah.